Förfrågningar om arbetspass

Här hanterar du alla inkomna förfrågningar från personalen – både nytt arbetspass (ledigt pass) och arbetspassbyten. Du kan godkänna, avslå eller stänga varje förfrågan manuellt.

📌 Vad är skillnaden?

🖼️ Översikt: Tabeller för båda typerna

Du ser två separata tabeller:

1. Förfrågningar om lediga arbetspass

Visar alla förfrågningar om att få ett nytt arbetspass.

2. Förfrågningar om arbetspass byten

Visar alla förfrågningar där två användare vill byta pass.

🔍 Hur hanterar jag en förfrågan?

Klicka på pilikonen (→) i kolumnen “Åtgärder” för att öppna detaljvy för den valda förfrågan.

🖼️ Detaljvy: Förfrågan om nytt arbetspass

I denna vy ser du:

• Anställd information: Namn på personen som begär passet.
• Arbetspassinformation:
  • Arbetspassnamn (t.ex. A3)
  • Arbetsuppgift (t.ex. A3)
• Tid: Datum, starttid och sluttid.
• Beskrivning: Eventuell kommentar från användaren (t.ex. “No notes provided”).

Vad kan du göra här?

• ✅ Godkänn – Lägger till passet i kalendern.
• ❌ Avslå – Avvisar förfrågan (användaren får meddelande).
• 🚫 Stäng – Stänger fönstret utan att ändra status.

🖼️ Detaljvy: Förfrågan om arbetspassbyte

I denna vy ser du:

• Begärare & Listare: Vem som byter med vem (t.ex. marvin.lund → rebecca.lundgren).
• Arbetspass-ID & namn: Båda passens ID och namn (t.ex. Kassa vs Kvällspass).
• Datum & tid: När bytet ska ske.

Vad kan du göra här?

• ✅ Godkänn – Genomför bytet – båda användarnas kalendrar uppdateras automatiskt.
• ❌ Avslå – Avvisar bytet (båda får meddelande).
• 🚫 Stäng – Stänger fönstret utan att ändra status.

💡 Observera: Ett godkänt byte tar bort det gamla passet och lägger till det nya – inga dubbla pass!

🛠️ Tips & bästa praxis

• Granska regelbundet – särskilt inför månadsskiften eller löneberäkningar.
• Använd filter för att snabbt hitta förfrågningar efter kategori eller status.
• Spara kommentarer vid avslag – det hjälper användaren att förstå varför.
• Godkänn bara om det passar teamets behov – inte bara för att det är bekvämt för en enskild.