Mottagna frånvaroförfrågningar
Här hanterar du alla inkomna förfrågningar om frånvaro (t.ex. sjukdom, VAB, semester) från ditt team. Du kan godkänna, avslå eller stänga varje förfrågan – eller aktivera automatisk godkännande för vissa kategorier.
📌 Vad är “Automatiskt godkänn”?
Om du aktiverar “Automatiskt godkänn” för en frånvarokategori (t.ex. Sjuk, VAB), kommer alla framtida förfrågningar i den kategorin att automatiskt registreras i kalendern utan att behöva granskas manuellt.
Detta sparar tid och minskar administrativ belastning – särskilt för vanliga frånvarotyper som sjukdom eller vård av barn.
💡 Exempel på kategorier som ofta har automatiskt godkännande:
- Sjuk
- VAB (vård av barn)
- Återhämtning
- Återställningsdag
🖼️ Översikt: Tabell med mottagna förfrågningar
I tabellen ser du:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Rubrik | Namnet på användaren som begärt frånvaro. |
| Från datum / Till datum | Perioden för frånvaron. |
| Beskrivning | Eventuell kommentar från användaren. |
| Förfrågan om | Kategorin (t.ex. VAB, Sjuk). |
| Status | Godkänd, Avslagen, Borttagen eller Pågående. |
| Åtgärder | Klicka på pilikon (→) för att öppna detaljer och hantera förfrågan. |
🔍 Hur hanterar jag en förfrågan?
Klicka på pilikonen (→) i kolumnen “Åtgärder” för att öppna detaljvy för den valda förfrågan.
I detaljvyn ser du:
- Ansökan om: Kategorin (t.ex. VAB).
- Anledning: Användarens namn och eventuell anledning.
- Absence Days: Datum och tid för frånvaron (t.ex. fredag, december 19:e 2025, 17:30–21:30).
Vad kan du göra här?
- ✅ Godkänn – Lägger till frånvaron i kalendern.
- ❌ Avslå – Avvisar förfrågan (användaren får meddelande).
- 🚫 Stäng – Stänger fönstret utan att ändra status.
⚠️ Observera: När du godkänner en förfrågan, syns den direkt i kalendern och påverkar arbetstidsstatistik.
🛠️ Tips & bästa praxis
- Använd filter för att snabbt hitta förfrågningar efter kategori eller status.
- Aktivera automatiskt godkännande för kategorier som inte kräver granskning (t.ex. VAB).
- Spara kommentarer vid avslag – det hjälper användaren att förstå varför.
- Granska regelbundet – särskilt inför månadsskiften eller löneberäkningar.