Integrationer
Här kan du koppla ditt system till ett lönesystem (t.ex. Visma, Fortnox eller Bokio) för att skicka löneunderlag direkt – utan manuell export.
🚫 Om du INTE är ansluten till något lönesystem
När du inte har anslutit någon integration visas en tydlig varning och knappar för att börja processen:
💡 Observera:
- Du ser en meddelande: "Du är inte ansluten till någon kontantanslutningsleverantör."
- Välj den leverantör du vill ansluta till (Visma, Fortnox eller Bokio).
- Klicka på "Anslut till [Leverantör]" för att starta anslutningsprocessen.
🔗 Hur ansluter jag till Visma?
Steg 1: Välj Visma
Klicka på Visma-logotypen för att välja den som din kontantanslutningsleverantör.
Steg 2: Klicka på “Anslut till Visma”
Klicka på den röda knappen “Anslut till Visma” – detta leder dig till Visma’s inloggningssida.
Steg 3: Logga in och godkänn anslutningen
Logga in med dina Visma-credentials och godkänn att vårt system får åtkomst till dina kontouppgifter.
Steg 4: Du är nu ansluten!
Efter godkännande kommer du tillbaka till vår sida – där du nu ser en översikt över dina användares synkroniseringsstatus.
✅ När du är ansluten – Hantera användares synkronisering
När du är ansluten till Visma (eller annan leverantör) ser sidan ut så här:
📊 Översikt över synkronisering
- 🟢 Synchroniserad: 8 användare är kopplade korrekt till Visma.
- 🔴 Ej synchroniserad: 31 användare saknar koppling – du måste synkronisera dem manuellt.
- ⚪ Total användare: 39 användare i systemet.
💡 Tips: Synkronisera alla användare samtidigt med knappen “Synchronisera alla” – eller gör det individuellt per användare.
🧑💼 Hantera enskilda användare
I tabellen ser du:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Integrationsanvändare | Namnet på användaren i ditt system. |
| E-postadress som används för att matcha mot Visma. | |
| Status | Synchroniserad (grön) eller Ej synchroniserad (röd). |
| Action | Knappen “Synchronisera” – klicka för att koppla användaren till Visma. |
⚠️ Viktigt:
- Om en användare har fel e-post eller saknar matchning i Visma, kommer synkroniseringen att misslyckas.
- Kontrollera att e-postadressen stämmer överens med Visma-profilen.
🛠️ Vad kan du göra på denna sida?
- → Synchronisera alla – Koppla alla ej synkroniserade användare på en gång.
- ← Avsynchronisera alla – Ta bort kopplingen för alla användare (används vid fel eller test).
- ❌ Logga ut – Koppla bort hela integrationen från Visma.
📝 Viktiga noteringar
- Integrationsanslutningen gäller för hela organisationen – inte per arbetsplats.
- Anslutningen har en giltighetstid (exempel: 2 år) – du får ett meddelande när den närmar sig utgång.
- Dina kontouppgifter hanteras säkert och lagras aldrig i vårt system – vi använder endast API-tillgång via OAuth.
❓ Vanliga frågor
Q: Varför synkroniseras inte alla användare automatiskt?
A: För att säkerställa att rätt person kopplas till rätt profil i Visma, krävs att personnumret matchar exakt. Manuell synkronisering ger dig kontroll.
Q: Kan jag avsynchronisera en enskild användare?
A: Nej – men du kan avsynchronisera alla, eller ta bort användaren i Visma för att bryta kopplingen.
Q: Vad händer om jag loggar ut från integrationen?
A: Alla användare blir omedelbart "Ej synchroniserade". Du måste ansluta igen för att kunna skicka underlag.